國(guó)際空運 一般操作(zuò)流程如下:
1、接受貨主詢價:應向詢價貨主問明一些信息如a、目的地(最好能(néng)知道港口的英文(wén)拼寫及國(guó)家,三字代碼);b、起運港:如杭州、上海、北京、廣州等;c、毛重和體(tǐ)積:體(tǐ)積重量為(wèi)體(tǐ)積除以0.006或者體(tǐ)積乘167;d、詢問出運時間或者能(néng)送貨大概時間,以便考慮配的航班,對航程有(yǒu)無特殊要求,如是不是一定要直達航班等;e、運費預付還是到付,是否為(wèi)門到門(如果門到門需提供收貨人詳細地址才能(néng)報價);f、貨名(míng):是否為(wèi)危險品,是否需要商(shāng)檢,磁鋼要做磁檢,有(yǒu)些化工(gōng)品要提供非危保函和化工(gōng)品鑒定書(正本)。
2、接受貨主委托:接到貨主托單後,仔細審核托單,主要檢查基本的信息是否齊全;确認取貨時間和送貨方式及保險金額。
3、訂艙:繕制委托書;制單時應最大程度保證原始托單的數據正确、相符性,以減少後續過程的頻繁更改,一般發貨人,收貨人(詳細名(míng)稱、地址、電(diàn)話等)和品名(míng)要填寫正确;将委托書傳真給代理(lǐ),并确認有(yǒu)沒有(yǒu)收到,如有(yǒu)特殊要求,再叮囑一遍,并取得進倉編号和進倉圖。
4、進倉:客戶自己送進機場的,一般要提前給客戶傳進倉單,告知進倉編号和進倉地址,單證随貨需告知承運方。
5、報關:了解常出口貨物(wù)報關所需資料;填妥對應裝(zhuāng)箱單,發票,所顯示的毛重淨重,件數,包裝(zhuāng)種類,金額,體(tǐ)積,審核報關單的正确性(單證一緻)。特别指出諸暨的出口單位,報關單上的“指運港”一欄,如果不能(néng)顯示為(wèi)港口,而隻能(néng)跳出國(guó)家,務(wù)必在報關單上的“标記唛碼及備注”欄打上“指運港:*****”,否則影響退稅;顯示報關單所在貨物(wù)的 “中(zhōng)文(wén)品名(míng)”,對照海關編碼大全,查閱商(shāng)品編碼,審核兩者是否相符,按編碼确定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件;寄單證或随貨單證都必須在裝(zhuāng)封前仔細核對有(yǒu)沒有(yǒu)單證缺失或數據錯誤;跟蹤報關放行情況,确保配載上機。
6、提單确認和修改:同客戶确認提單内容的顯示,品名(míng)需跟清關資料一緻。
7、簽單:報關放行後,承運方即傳真主單和分(fēn)單,根據主單和分(fēn)單的信息,繕制提單并傳真給客戶。
8、費用(yòng)結算:在應收應付明細裏錄入發生的費用(yòng)後,到“運費确認單”界面打印傳真費用(yòng)清單,确認回傳,開票結款(現金,托收,月結,轉帳)。
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