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國(guó)际空运的操作流程

时间:2014/8/26

   國(guó)际空运 一般操作流程如下:

1、接受货主询价:应向询价货主问明一些信息如a、目的地(最好能(néng)知道港口的英文(wén)拼写及國(guó)家,三字代码);b、起运港:如杭州、上海、北京、广州等;c、毛重和體(tǐ)积:體(tǐ)积重量為(wèi)體(tǐ)积除以0.006或者體(tǐ)积乘167d、询问出运时间或者能(néng)送货大概时间,以便考虑配的航班,对航程有(yǒu)无特殊要求,如是不是一定要直达航班等;e、运费预付还是到付,是否為(wèi)门到门(如果门到门需提供收货人详细地址才能(néng)报价);f、货名:是否為(wèi)危险品,是否需要商(shāng)检,磁钢要做磁检,有(yǒu)些化工品要提供非危保函和化工品鉴定书(正本)

2、接受货主委托:接到货主托单后,仔细审核托单,主要检查基本的信息是否齐全;确认取货时间和送货方式及保险金额。

3、订舱:缮制委托书;制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改,一般发货人,收货人(详细名称、地址、電(diàn)话等)和品名要填写正确;将委托书传真给代理(lǐ),并确认有(yǒu)没有(yǒu)收到,如有(yǒu)特殊要求,再叮嘱一遍,并取得进仓编号和进仓图。  

4、进仓:客户自己送进机场的,一般要提前给客户传进仓单,告知进仓编号和进仓地址,单证随货需告知承运方。

5、报关:了解常出口货物(wù)报关所需资料;填妥对应装箱单,发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,體(tǐ)积,审核报关单的正确性(单证一致)。特别指出诸暨的出口单位,报关单上的“指运港”一栏,如果不能(néng)显示為(wèi)港口,而只能(néng)跳出國(guó)家,務(wù)必在报关单上的“标记唛码及备注”栏打上“指运港:*****”,否则影响退税;显示报关单所在货物(wù)的 “中文(wén)品名”,对照海关编码大全,查阅商(shāng)品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件;寄单证或随货单证都必须在装封前仔细核对有(yǒu)没有(yǒu)单证缺失或数据错误;跟踪报关放行情况,确保配载上机。

6、提单确认和修改:同客户确认提单内容的显示,品名需跟清关资料一致。

7、签单:报关放行后,承运方即传真主单和分(fēn)单,根据主单和分(fēn)单的信息,缮制提单并传真给客户。

8、费用(yòng)结算:在应收应付明细里录入发生的费用(yòng)后,到“运费确认单”界面打印传真费用(yòng)清单,确认回传,开票结款(现金,托收,月结,转帐)。

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